Gratis servicekostencheck
Mogen deze kosten als servicekosten worden berekend?
Kies de zaak of dienst waarover u een vraag heeft. U ziet wat de Huurcommissie hierover zegt, aan welke voorwaarden moet worden voldaan en hoe het bedrag eventueel moet worden berekend.
Uw kostenposten worden afzonderlijk aan het Beleidsboek getoetst…
Welke kosten mogen als servicekosten worden berekend?
Servicekosten zijn kosten voor aanvullende zaken en diensten die de verhuurder aan de huurder levert. Denk aan schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten, tuinonderhoud, meubilair, een huismeester of bepaalde nutsvoorzieningen.
De kostenpost moet met de huurder zijn afgesproken. Daarnaast moet de verhuurder kunnen uitleggen welke dienst werkelijk is geleverd, welke kosten zijn gemaakt en hoe het aandeel van de huurder is berekend.
Veelvoorkomende servicekosten
- gas, water en elektriciteit;
- schoonmaak van gezamenlijke ruimten;
- tuinonderhoud;
- meubilair, stoffering en apparatuur;
- huismeester- en beveiligingsdiensten;
- zonnepanelen;
- administratiekosten.
Waar moet u op letten?
- Staat de kostenpost in de huurovereenkomst?
- Is de zaak of dienst daadwerkelijk geleverd?
- Zijn er facturen of andere bewijsstukken?
- Is de verdeelsleutel duidelijk?
- Is alleen het werkelijke aandeel berekend?
- Is rekening gehouden met afschrijving?
Voorschot en jaarlijkse afrekening
Een huurder betaalt servicekosten vaak als maandelijks voorschot. De verhuurder moet vervolgens ieder jaar uiterlijk op 30 juni een overzicht verstrekken van de servicekosten over het voorafgaande kalenderjaar. Uit dit overzicht moet blijken welke kosten zijn gemaakt, hoe deze zijn berekend en hoe de betaalde voorschotten daarmee zijn verrekend.
Worden kosten over meerdere woningen verdeeld, dan moet ook duidelijk zijn welke verdeelsleutel is gebruikt. Een algemene omschrijving of alleen een totaalbedrag is niet altijd voldoende om de afrekening te kunnen controleren.
Veelgestelde vragen over servicekosten
Hieronder vindt u antwoord op veelvoorkomende vragen van huurders en verhuurders.
Wat zijn servicekosten?
Servicekosten zijn kosten voor aanvullende zaken en diensten die een verhuurder in verband met het bewonen van de woning aan de huurder levert. De kale huurprijs valt hier niet onder.
Voorbeelden zijn schoonmaak van gezamenlijke ruimten, tuinonderhoud, meubilair en bepaalde nutsvoorzieningen. Of een concrete kostenpost mag worden berekend, hangt af van de geleverde prestatie, de gemaakte afspraken en de wijze waarop het bedrag is vastgesteld.
Moeten servicekosten in het huurcontract staan?
Huurder en verhuurder moeten afspreken welke service wordt geleverd en dat daarvoor wordt betaald. Die afspraak kan in de huurovereenkomst staan of later worden gemaakt.
De enkele vermelding van een algemeen bedrag aan “servicekosten” maakt niet iedere kostenpost automatisch toegestaan. De verhuurder moet kunnen specificeren waarop het bedrag betrekking heeft.
Wanneer moet de jaarafrekening worden verstrekt?
De verhuurder moet de huurder ieder jaar uiterlijk op 30 juni een afrekening geven van de servicekosten over het voorgaande kalenderjaar. Daarin moeten de gemaakte kosten, de berekeningswijze en de betaalde voorschotten worden vermeld.
Mag een verhuurder meer berekenen dan de werkelijk gemaakte kosten?
De afrekening moet zijn gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten en een juiste verdeling daarvan. Bij bepaalde zaken, zoals meubilair en zonnepanelen, kan een gebruiksvergoeding worden berekend aan de hand van waarde en afschrijving.
Welk bedrag redelijk is, verschilt daarom per kostenpost. Met de check bovenaan deze pagina kunt u een specifieke zaak of dienst laten controleren.
Mag een verhuurder VvE-kosten doorberekenen?
Een VvE-bijdrage is niet als geheel één servicekostenpost. Er moet worden gekeken uit welke onderdelen de bijdrage bestaat. Kosten voor een dienst die ook aan de huurder wordt geleverd, kunnen onder voorwaarden als servicekosten worden berekend.
Kosten die uitsluitend samenhangen met het eigendom, het beheer van de VvE of een reservering voor groot onderhoud kunnen niet zonder meer als servicekosten aan de huurder worden doorberekend.
Zijn belastingen en heffingen servicekosten?
Belastingen en heffingen zijn volgens het Beleidsboek Servicekosten geen servicekosten. Wie een heffing uiteindelijk moet betalen, hangt af van de betreffende belastingregeling en van de vraag wie daarin als belastingplichtige is aangewezen.
Daarom moet eerst worden vastgesteld om welke heffing het gaat, op wiens naam de aanslag staat en op welke juridische grondslag de verhuurder betaling verlangt.
Wat kan een huurder doen als de afrekening niet klopt?
Vraag de verhuurder eerst om een specificatie, uitleg over de verdeelsleutel en inzage in de onderliggende stukken. Komen huurder en verhuurder er samen niet uit, dan kan de betalingsverplichting onder voorwaarden aan de Huurcommissie of de rechter worden voorgelegd.
Ook als de verhuurder geen jaarlijkse afrekening verstrekt, kan een huurder de Huurcommissie vragen de servicekosten te beoordelen.
Geldt de nieuwe wet vanaf 2027 ook voor bestaande huurcontracten?
De limitatieve lijst en de nieuwe berekeningsregels gelden volgens de officiële toelichting voor huurovereenkomsten die op of na 1 januari 2027 worden gesloten. Bij oudere overeenkomsten moet daarom worden vastgesteld welk juridisch kader op de betreffende kostenpost en afrekenperiode van toepassing is.