Voor huurders en verhuurders van woonruimte
Huuropzeggingsbrief voor woonruimte
Wil je de huur van een woning of kamer opzeggen? Stel een brief op met de juiste opzegdatum, opzegtermijn en wettelijke informatie. De vereisten verschillen sterk voor huurders en verhuurders.
Stel je huuropzeggingsbrief op – €39Je betaalt pas nadat je alle vragen hebt beantwoord.
Deze brief is uitsluitend bedoeld voor woonruimte
De brief is bedoeld voor het opzeggen van de huur van een woning, appartement, studio, kamer of andere woonruimte. Daarbij worden de wettelijke regels voor de huur van woonruimte toegepast.
Voor kantoorruimte, winkelruimte, horeca, opslagruimte en andere bedrijfsruimte gelden andere opzegtermijnen, vormvereisten en beëindigingsregels. Gebruik deze brief daarom niet voor bedrijfsruimte.
Een huurder kan een huurovereenkomst meestal relatief eenvoudig opzeggen. Voor een verhuurder gelden veel strengere eisen. De vragenlijst past de brief aan op de rol van de gebruiker.
De belangrijkste verschillen
De huurder hoeft meestal geen reden te geven
De huurder vermeldt welke huurovereenkomst wordt opgezegd, tegen welke datum wordt opgezegd en houdt rekening met de wettelijke en contractuele opzegtermijn.
De verhuurder moet een wettelijke opzeggingsgrond hebben
De verhuurder moet de wettelijke opzeggingsgrond concreet in de brief opnemen, de juiste termijn gebruiken en de huurder vragen binnen zes weken schriftelijk te laten weten of deze instemt.
Opzeggen door de huurder
Een huurder met een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd kan de huur zonder wettelijke opzeggingsgrond beëindigen. De brief moet wel duidelijk en ondubbelzinnig maken dat de huurder de volledige huurovereenkomst wil opzeggen.
De opzegtermijn van de huurder is in beginsel gelijk aan de periode tussen twee huurbetalingen. Bij maandelijkse betaling is dat meestal één maand. De termijn mag voor de huurder niet korter zijn dan één maand en niet langer dan drie maanden.
De huur wordt in beginsel opgezegd tegen een dag waarop een nieuwe betaalperiode begint. Wordt de huur maandelijks op de eerste dag van de maand betaald, dan wordt doorgaans tegen de eerste dag van een kalendermaand opgezegd.
Staat in de huurovereenkomst een minimale huurperiode of gaat het om tussenhuur met een diplomatenclausule? Dan kan de mogelijkheid tot tussentijdse opzegging anders zijn. Controleer daarom altijd het huurcontract voordat je de einddatum kiest.
Opzeggen door de verhuurder
Een verhuurder kan de huur van woonruimte niet beëindigen alleen omdat hij niet verder wil verhuren. Er moet een wettelijke opzeggingsgrond bestaan en die grond moet in de opzeggingsbrief worden vermeld.
De opzegtermijn voor de verhuurder bedraagt minimaal drie maanden. Voor ieder volledig jaar dat de huurder de woonruimte krachtens de overeenkomst ononderbroken heeft gehuurd, komt daar één maand bij. De opzegtermijn bedraagt maximaal zes maanden.
De verhuurder moet de huurder vragen om binnen zes weken schriftelijk te laten weten of deze met de beëindiging instemt. Zijn er medehuurders of meerdere contractuele huurders, dan moet de opzegging afzonderlijk aan ieder van hen worden gericht.
Stemt de huurder niet schriftelijk met de opzegging in, dan eindigt de huurovereenkomst niet op de datum in de brief. De verhuurder moet de kantonrechter vragen om de huurovereenkomst te beëindigen en een ontruimingsdatum vast te stellen.
Welke opzeggingsgrond heeft de verhuurder nodig?
De juiste opzeggingsgrond hangt af van de situatie en het type huurovereenkomst. Voorbeelden zijn dat de huurder zich niet als goed huurder gedraagt, dat de verhuurder de woning dringend zelf nodig heeft of dat de huurder niet instemt met een redelijk voorstel voor een nieuwe huurovereenkomst.
Ook kunnen bijzondere opzeggingsgronden gelden bij een campuscontract, jongerencontract, doelgroepencontract, diplomatenclausule, proefsamenwoning of toekomstige bewoning door een kind of ouder.
Alleen het noemen van een wetsartikel is niet altijd voldoende. Uit de brief moet duidelijk blijken op welke feiten en omstandigheden de verhuurder de beëindiging baseert.
Als de huurder niet instemt, moet de verhuurder in een procedure in beginsel verder met de opzeggingsgronden die in de brief zijn vermeld. Een onjuiste of onvolledige omschrijving kan daarom grote gevolgen hebben.
Opzegging is niet hetzelfde als een aanzegging
Een rechtsgeldig tijdelijk huurcontract van maximaal twee jaar voor een wettelijk toegestane uitzonderingsgroep kan op de afgesproken einddatum automatisch eindigen. De verhuurder moet de huurder dan wel tijdig schriftelijk informeren dat de huur op die datum afloopt.
Die kennisgeving moet niet eerder dan drie maanden en niet later dan één maand vóór de einddatum worden verstuurd. Dit wordt meestal een aanzegging genoemd en is juridisch iets anders dan een huuropzegging.
Een tussenhuurovereenkomst met diplomatenclausule, een doelgroepencontract en verschillende andere bijzondere huurovereenkomsten moeten worden opgezegd. Controleer daarom eerst welk type contract is gesloten.
Hoe moet de opzeggingsbrief worden verzonden?
De wet schrijft voor dat de huur wordt opgezegd per aangetekende brief of deurwaardersexploot. Deze verzendwijzen maken beter aantoonbaar welke brief is verstuurd, wanneer dit is gebeurd en wanneer de opzegging de ontvanger heeft bereikt.
De algemene bepalingen bij de ROZ-modellen voor woonruimte sluiten hierbij aan. Daarin staat eveneens dat opzegging per deurwaardersexploot of aangetekende brief moet plaatsvinden, tegen het begin van een nieuwe betaalperiode en met inachtneming van de opzegtermijn.
Alleen een verzendbewijs toont niet altijd aan dat de brief de juiste persoon heeft bereikt. Bewaar daarom de brief, het verzendbewijs, de bezorginformatie en iedere reactie of ontvangstbevestiging.
Kan de huur per e-mail of WhatsApp worden opgezegd?
Een opzegging per e-mail, gewone brief of WhatsApp kan in sommige gevallen rechtsgevolg hebben. Daarbij is vooral van belang dat de mededeling duidelijk en ondubbelzinnig is en aantoonbaar door de ontvanger is ontvangen.
In de rechtspraak wordt het vormvoorschrift niet altijd als reden gezien om een daadwerkelijk ontvangen opzegging terzijde te schuiven. Dat betekent echter niet dat iedere WhatsApp-opzegging automatisch geldig is.
Verstuur de formele opzeggingsbrief per aangetekende post of laat deze door een deurwaarder betekenen. Een kopie per e-mail of WhatsApp kan aanvullend worden verzonden, maar gebruik die kanalen niet als enige verzendwijze wanneer het einde van de huur daarvan afhangt.
Wat gebeurt er als de opzegging niet aan de eisen voldoet?
Het gevolg hangt af van de gemaakte fout en van de vraag of de huurder of verhuurder heeft opgezegd. Een verkeerde datum of te korte opzegtermijn kan ertoe leiden dat de huur pas op een later tijdstip eindigt.
Voor een verhuurder zijn de gevolgen doorgaans ernstiger. Ontbreekt een geldige wettelijke opzeggingsgrond of wordt de grond niet in de brief vermeld, dan kan de opzegging niet tot de gewenste beëindiging leiden.
Ook wanneer de brief inhoudelijk klopt, mag de verhuurder de huurder niet zelf uit de woning zetten. Zonder schriftelijke instemming van de huurder of beslissing van de rechter blijft de huurovereenkomst bestaan.
Is de opzegtermijn nog niet verstreken, verstuur dan zo snel mogelijk een gecorrigeerde brief op de voorgeschreven wijze. Is de uiterste datum al voorbij, dan kan daardoor een latere einddatum gelden.
Wat als meerdere personen huurder zijn?
Staan meerdere personen als huurder in de huurovereenkomst, dan moet bij de opzegging rekening worden gehouden met ieder van hen. Een verhuurder moet de opzegging aan alle contractuele huurders en eventuele wettelijke medehuurders richten.
Wil slechts één van meerdere gezamenlijke huurders vertrekken, dan is een gewone opzegging van de volledige huurovereenkomst niet altijd de juiste oplossing. Er moet dan worden beoordeeld of de huur voor de andere huurder wordt voortgezet en of de verhuurder daarmee moet instemmen.
Contractuele samenhuur, wettelijke medehuur en huur door echtgenoten of geregistreerde partners kennen verschillende regels. Controleer daarom eerst wie juridisch huurder is voordat de brief wordt verstuurd.
Wat wordt in de huuropzeggingsbrief opgenomen?
De brief vermeldt de gegevens van huurder en verhuurder, het adres van de woonruimte, de huurovereenkomst waarop de opzegging ziet en de datum waartegen wordt opgezegd.
Bij een opzegging door de verhuurder worden ook de wettelijke opzeggingsgrond, de relevante feiten en het verzoek om binnen zes weken schriftelijk met de beëindiging in te stemmen opgenomen.
Na het beantwoorden van de vragen ontvang je de ingevulde huuropzeggingsbrief als bewerkbaar Word-bestand. Je kunt de volledige brief controleren voordat je betaalt.
Veelgestelde vragen
Moet een huurder een reden voor de opzegging geven?
Nee. Een huurder hoeft bij een gewone opzegging van woonruimte in beginsel geen reden te geven. De huurder moet wel duidelijk opzeggen tegen de juiste datum en de geldende opzegtermijn naleven.
Welke opzegtermijn geldt voor de huurder?
De termijn is gelijk aan de betaalperiode, met een minimum van één en een maximum van drie maanden. Bij maandelijkse huurbetaling is de opzegtermijn daarom meestal één maand.
Welke opzegtermijn geldt voor de verhuurder?
De verhuurder heeft een opzegtermijn van minimaal drie maanden. Voor ieder volledig huurjaar komt daar één maand bij, tot een maximum van zes maanden.
Mag de verhuurder zonder reden opzeggen?
Nee. De verhuurder heeft een wettelijke opzeggingsgrond nodig en moet die grond in de brief vermelden. Alleen de wens om de huur te beëindigen of de woning leeg te verkopen is niet voldoende.
Eindigt de huur als de huurder niet reageert?
Nee. Stilzwijgen is geen instemming. Stemt de huurder niet schriftelijk in met een opzegging door de verhuurder, dan moet de verhuurder de rechter vragen de huur te beëindigen.
Is een opzegging per WhatsApp geldig?
Dat kan onder omstandigheden, als de opzegging duidelijk is en vaststaat dat deze de ontvanger heeft bereikt. De veilige en wettelijk voorgeschreven route blijft een aangetekende brief of deurwaardersexploot.
Moet ik zowel aangetekend als per deurwaarder opzeggen?
Nee. De wet noemt deze verzendwijzen als alternatieven. Een deurwaardersexploot biedt doorgaans het sterkste bewijs van de inhoud, datum en ontvangst. Een aangetekende brief is meestal goedkoper.
Is een aanzegging hetzelfde als een opzegging?
Nee. Bij bepaalde tijdelijke huurcontracten informeert de verhuurder de huurder één tot drie maanden voor de einddatum dat het contract afloopt. Dat is een aanzegging. Bij opzegging wordt de huurovereenkomst formeel beëindigd met inachtneming van de daarvoor geldende regels.
Kan de verhuurder na de opzegging direct ontruimen?
Nee. Zonder schriftelijke instemming van de huurder of een uitvoerbare rechterlijke beslissing mag de verhuurder de huurder niet zelf uit de woning zetten of de sloten vervangen.
Zeg de huur op met een duidelijke brief
Geef aan of je huurder of verhuurder bent en beantwoord de vragen over de huurovereenkomst, einddatum en opzegreden. Daarna ontvang je een huuropzeggingsbrief die op jouw situatie is afgestemd.
Stel je huuropzeggingsbrief op – €39Downloadbaar als bewerkbaar Word-bestand.